¿Cómo podemos gestionar nuestro equipo en tiempos de Covid-19?
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Nos encontramos ahora mismo en una situación excepcional debido a que nunca habíamos tenido que vivir en estas condiciones de incertidumbre, y, por tanto, tampoco trabajar así.
Muchas organizaciones han optado por imponer el teletrabajo en su día a día para no acumular a una gran cantidad de empleados en su centro de trabajo. Por ello, no está de más transmitir algunos consejos a la hora de gestionar a nuestro equipo. ¡Esto va de personas!
Primero, deberíamos propiciar una comunicación interna entre empleados y el líder para así fomentar la cooperación y que aumente la productividad de los empleados.
Lo podemos realizar mediante reuniones diarias o semanales dependiendo de las circunstancias de la organización. En dicha reunión los miembros cuentan lo que han avanzado o realizado el día anterior y en el mismo día. Es una forma de conocer el trabajo de las demás personas de la empresa o se puede realizar de forma más específica en el departamento. Se realiza mediante una videollamada por Skype, ya que es una plataforma a la que pueden acceder todos los empleados.
Puede ser al inicio de la jornada de trabajo a las nueve y media de la mañana aproximadamente. La reunión tiene un tiempo de entre quince y veinte minutos.
De esta manera el líder está involucrado en los procesos de su equipo y no delega tareas sin mostrar interés.
Las videollamadas transmiten mayor cercanía y facilitan el entendimiento entre profesionales.
Por otro lado, el líder debe transmitir feedback sobre el trabajo elaborado por los empleados, pero siempre de forma empática y constructiva.
Otro aspecto muy importante consiste en ofrecer flexibilidad horaria a los empleados ya que no somos conscientes de las circunstancias personales que afronta cada trabajador. Consiste en otorgar un poco de libertad a la hora de realizar sus tareas, pero para asegurarnos de que se realiza en tiempo y forma sería favorable imponer reuniones y un plazo de entrega.
El líder también debe impulsar al equipo a que se formen, aprendan y crezcan, informándoles de formaciones que estén disponibles y que en este caso se realicen de forma online.
Recompensar la creatividad. Involucrar a todos en las decisiones y así aumentarán sus propuestas y su compromiso con la empresa.
Por último, se debe realizar dinámicas de empresa para transmitir valores, transmitir confianza y para que los empleados aprendan a trabajar con objetivos comunes a sus compañeros y así promover el sentimiento de pertenencia.
El hogar se convierte en nuestra oficina y, por lo tanto, es importante asignar correctamente tareas y horarios y así aumenta la productividad y la motivación.
Todo esto mediante videollamadas debido a la nueva era y siendo conscientes que nuestro equipo va a tener que adaptarse a nuevas circunstancias.
En resumen, la gestión se basa en realizar reuniones para estar informados y generar confianza entre el equipo.
“Yo hago lo que usted no puede, y usted hace lo que yo no puedo. Juntos podemos hacer grandes cosas” (Madre Teresa de Calcuta).